Smart Import y carga masiva: deja de cargar uno por uno

Tu nómina está lista. No vuelvas a escribirla.

Tienes los datos del equipo en una planilla y los documentos guardados en una carpeta. Pero al llevarlos a un sistema, la pega empieza de nuevo: abrir una ficha, copiar el nombre, el RUT y el cargo, adjuntar archivos y repetir con la siguiente persona.

Mientras tanto, la cuadrilla necesita coordinación y el cliente espera una respuesta. Cargar información que ya tienes termina ocupando tiempo que necesitas para la operación.

Smart Import y la carga masiva con IA de cebric simplifican esa incorporación. Importas los datos desde tu nómina y trabajas con documentos por lote, sin empezar cada ficha desde cero ni repetir la carga individual de cada archivo.

Smart Import: tu archivo se convierte en datos para incorporar al equipo

Sube la nómina que ya usas. Smart Import lee el archivo y prepara los datos de los trabajadores para que los revises antes de importar. En cebric lo encontrarás como Importación Smart.

Puedes usar Excel XLSX, CSV, PDF o una imagen en los formatos admitidos por la pantalla. Según la información disponible, el análisis reconoce nombres, documentos de identidad, correos, cargos y otros campos del archivo. También permite revisar información adicional que tu empresa necesita mantener en sus fichas.

Ejemplo de Importación Smart: cuatro personas reconocidas desde la nómina, junto con los campos Certificación técnica y Turno.

La diferencia está en cómo haces la pega: revisas información ya preparada, en vez de volver a escribir cada dato. Si necesitas corregir un correo, completar un cargo o ajustar un campo, lo haces antes de confirmar.

Para comenzar:

1. Sube el archivo con la nómina.
2. Revisa los datos y los campos reconocidos.
3. Selecciona a las personas e importa.

Así es más simple llevar tu equipo a cebric y empezar a trabajar con sus fichas. No necesitas dedicar esa primera etapa a transcribir una planilla que ya estaba lista.

Carga masiva: incorpora documentos por lote, no persona por persona

Una vez registradas las personas, puedes cargar sus documentos sin abrir una ficha para cada archivo.

Primero eliges el requerimiento documental, por ejemplo un registro de entrega de herramientas. Agregas los archivos que corresponden a ese requerimiento y comienzas el análisis. cebric identifica al trabajador por la información del archivo o mediante IA y prepara las asociaciones para revisarlas en una misma pantalla.

Ejemplo de carga masiva: 12 archivos de 12 trabajadores, con identidad y fechas de inicio y fin reconocidas por IA. Revisa el lote y confirma, sin cargar persona por persona.

La IA lee la identidad dentro del documento: no necesitas depender de que cada PDF tenga un nombre de archivo perfecto. Puedes comprobar a quién corresponde y revisar la fecha de inicio y, cuando el requerimiento tiene vigencia, la fecha de fin o vencimiento. Corrige lo que haga falta antes de finalizar y después comprueba el resultado por archivo.

Ese cambio facilita la carga de documentos que ya recibiste. En lugar de buscar repetidamente a cada persona y adjuntar su archivo, trabajas sobre el lote y revisas las asociaciones preparadas.

Menos digitación y menos oportunidades de error

Copiar un RUT, escribir nuevamente un correo o seleccionar una ficha entre varias parecidas agrega pasos en los que puedes equivocarte. Y corregirlos después vuelve a consumir tiempo.

Al reutilizar la nómina y ayudar a asociar los archivos, cebric reduce la digitación repetida y las oportunidades de error al copiar y pegar. La revisión sigue en tus manos, pero se concentra en comprobar los datos y las asociaciones, no en transcribir todo desde el comienzo.

También reduces el tiempo que dedicas a esa carga manual. Puedes avanzar con la incorporación del equipo y dejar tu atención para coordinar la cuadrilla, resolver lo que falta y responder al cliente.

Empieza con la información que ya tienes

No necesitas rehacer tu nómina para empezar. Usa tu archivo y los documentos que ya recibiste para incorporar personas y preparar sus respaldos en cebric.

Con las fichas creadas, puedes reutilizar sus datos en las plantillas Word y continuar la gestión de pendientes con el control documental. La carga masiva trabaja con archivos existentes; las plantillas generan documentos nuevos con los datos del equipo.

Si hoy cargas trabajadores y documentos uno por uno, conoce Personas y contratos de cebric y empieza a simplificar esa pega. También tienes la guía de primeros pasos para configurar tu organización.

Referencias

• Personas y contratos de cebric — importación asistida, fichas y campos personalizados.
• Control documental — gestión de requisitos y documentos.
• Plantillas Word — reutilización de datos para generar documentos.

Imágenes de un ejemplo de uso del producto. Funciones y formatos revisados el 13 de octubre de 2026.