CONTROL DOCUMENTAL PARA EQUIPOS EN TERRENO

Control documental y firmas para que tu faena no se detenga.

La plataforma para contratistas y equipos en terreno: gestiona carpetas de trabajadores, firma contratos y entregas de EPP desde el celular, y rinde gastos sin planillas.

Comienza gratis sin tarjeta. En tu computador y celular, sin instalar nada.

Plan gratuito permanente con límites definidos.

Coordinador de obra revisando los documentos de su equipo mientras ingresan a faena
Estado documental
Respaldos al día

Jorge Lagos Morales

Técnico Electricista • Cuadrilla A

Contrato y anexos (Firma electrónica)✓ Al día
Entrega EPP y PTS (DS 44)✓ Al día
Certificado Mutual ACHS✓ Al día

Firma Electrónica

Firma simple y respaldo del proceso.

Marco DS 44

Prevención de riesgos laborales y EPP.

Datos Cifrados

Cifrado en reposo y controles de acceso.

ACHS & SII

Certificados y consulta de datos públicos.

GESTIÓN OPERATIVA EN TERRENO

Los documentos de tu equipo, listos para revisar

Olvídate de perseguir carpetas por correo o esperar días por una firma presencial. Cebric conecta la gestión documental de contratistas en tres frentes clave:

Ver recorrido interactivo
01Control documental

Carpetas de trabajadores al día

Fichas completas de cada trabajador con contratos, cédula, antecedentes y requisitos visibles por proyecto o mandante antes de ingresar a faena.

02Firma electrónica

Firma electrónica en el celular

Envía contratos, anexos y entregas de EPP a firma electrónica simple desde el celular. Conserva el documento firmado y el historial del proceso en un solo lugar.

03Seguridad y gastos

Seguridad y Gastos de terreno

Registros de EPP y PTS según DS 44, certificados ACHS sincronizados y rendición de boletas leyendo fotos de comprobantes con inteligencia artificial.

Control documental en la práctica

Identifica lo que le falta a tu equipo.

Encuentra el archivo pendiente, prepara tu documento y revísalo antes de firmar. Recorre las pantallas reales, una acción a la vez.

Conocer control documental

Paso 01

Detecta el pendiente concreto.

La ficha separa los documentos disponibles de los archivos que faltan. Parte por el respaldo que necesita atención.

Falta archivo de identidad

Disponible
Un documento en la ficha
Siguiente acción
Cargar el archivo pendiente
Ficha del trabajador con un documento disponible, archivos de identidad y EPP pendientes y acción para cargar el contrato base

Detalle de documentos disponibles y pendientes. Amplía para ver la ficha completa. No equivale a acreditación para ingresar a faena.

Paso 02

Prepara el documento con tus datos.

Carga un archivo existente o prepáralo desde tu plantilla Word. Vincula campos con los datos de empresa, trabajador y proyecto.

Plantilla en preparación

En este ejemplo
Seis campos vinculados
Tú controlas
El contenido y los destinatarios
Editor real de una plantilla Word con carta de asignación de proyecto y seis campos vinculados

Configuración de la plantilla; no muestra un PDF generado ni una solicitud de firma enviada.

Paso 03

Lee el documento. Después, decide.

La persona revisa el PDF y acepta el consentimiento antes de confirmar. Preparar un documento no significa que ya esté firmado.

Firma sin confirmar

Antes de firmar
Revisar el PDF y el consentimiento
Siguiente acción
Confirmar o rechazar la firma
Pantalla móvil con consentimiento marcado, vista previa del PDF y acciones de firmar y rechazar habilitadas; firma aún sin confirmar

Pantalla real previa a la confirmación. El sello del PDF es una vista previa, no una firma completada.

Firma electrónica simple

Lee. Acepta. Firma desde tu celular.

La persona revisa el documento y entrega su consentimiento en el mismo flujo, sin imprimir ni escanear.

Ver detalle
Mateo revisa una asignación de proyecto desde el celular, con consentimiento marcado y botón Firmar documento habilitado

Documento abierto, consentimiento marcado. Todo listo para confirmar la firma.

Plantillas Word

Tu Word. Los datos de tu equipo.

Vincula cada campo con los datos de tu equipo. Conserva el diseño Word que ya usas.

Ver detalle
Editor oscuro de una carta Word con seis variables vinculadas a datos de empresa, trabajador y proyecto

Tu carta Word, con los datos que cambian conectados a cebric.

Registros de seguridad

EPP y PTS, con respaldo

Mantén entregas, asignaciones y respaldos firmados por trabajador. El DS 44 es el marco vigente de prevención de riesgos laborales en Chile.

Cebric apoya el orden documental. No reemplaza la evaluación preventiva ni garantiza por sí solo el cumplimiento legal.

Ver detalle
Entrega de EPP en borrador para Jorge Lagos, con cuatro elementos, cantidades y tallas, lista para enviar a firma

La entrega queda registrada por persona, con cantidades y tallas. El siguiente paso: enviarla a firma.

Gastos de faena y compras en terreno

Sube la foto. La IA lee las boletas.

Cebric separa comprobantes y propone los datos de proveedores, montos e ítems. Tú revisas la propuesta antes de enviar la rendición.

Conocer rendiciones con IA

Paso 01

Parte con una foto de tus boletas.

Sube una foto con uno o varios comprobantes. Cebric la analiza en línea y prepara los datos para revisión.

Con conexión a internet

Desde tu celular
Carga desde el navegador
Siguiente acción
Analizar con IA
Escena ilustrativa de una persona fotografiando boletas con el celular sobre una mesa de trabajo

Escena ilustrativa. La carga y el análisis se realizan en la aplicación; este recorrido no procesa archivos.

Paso 02

Dos comprobantes. Montos separados.

En el caso de prueba, la IA detectó dos comprobantes en una imagen. Cada uno tiene su monto y proveedor.

Dos comprobantes detectados

Factura de electrónica
CLP 14.980
Estacionamiento
CLP 5.480
Resultados reales de Cebric con dos comprobantes y totales de CLP 14.980 y CLP 5.480; proveedor, RUT y fecha corregidos durante la revisión

Resultado real después de corregir proveedor, RUT y fecha. La detección no significa que el gasto esté enviado o aprobado.

Paso 03

La IA propone. Tú tienes la última palabra.

Abre cada comprobante, contrasta los datos y corrige lo necesario antes de guardar y enviar la rendición.

El envío es una acción aparte

Revisa
Proveedor, RUT, fecha y monto
Siguiente acción
Guardar y luego enviar en la aplicación
Vista móvil de los mismos dos comprobantes revisados, con datos del proveedor desplegados y acciones Ver y revisar

Detalle del mismo resultado en móvil, no un envío posterior. «Listo» se refiere a los datos revisados del comprobante, no a una rendición aprobada.

Ítems que no vas a rendir
Reconoce líneas tachadas o marcadas con una X para dejarlas fuera.
Montos escritos a mano
Detecta el monto a rendir anotado en la boleta, aunque sea distinto del total impreso.
Revisión clara
Marca los datos dudosos para que los contrastes con el comprobante.

Integraciones disponibles

Conectado con ACHS y SII

Integra la descarga de certificados y la revisión de proveedores en los procesos de tu equipo.

Ver integraciones

ACHS

Disponible

Descarga y mantiene certificados de afiliación, cotizaciones al día y tasas de ACHS dentro de la operación.

SII

Disponible

Valida el RUT y contrasta la razón social de un proveedor con una fuente pública del SII durante la rendición.

Tu primer proceso

Empieza con un documento.O con una boleta.

Conoce el flujo con tu propia información antes de trasladar el resto de tu operación.

Desde el navegador. Requiere conexión a internet.

  1. Crea tu cuenta

    Verifica tu correo y configura el espacio de tu empresa. Explore es un plan gratuito permanente, con límites definidos.

  2. Prepara tus documentos

    Ten a mano un documento de trabajador o la foto de una boleta. Parte por el proceso que necesitas resolver hoy.

  3. Revisa y completa el proceso

    Revisa un documento y envíalo a firma, o confirma los datos de la boleta antes de enviar una rendición.

Planes

Parte gratis. Paga cuando la operación crezca.

Explore es un plan gratuito permanente. En Chile mostramos CLP con IVA incluido; para el resto de los países mostramos USD.

Crea tu cuenta con Explore. Elige un plan pagado dentro de la app cuando lo necesites.

Explore

Para ordenar una operación pequeña y conocer el flujo real de cebric.

$0 al mes

$0 USD al mes

Incluye

  • Control documental y proyectos
  • Personas, contratos y plantillas Word
  • Firma electrónica simple
  • SST, EPP, PTS y rendiciones
Límites y consumo +
  • 2 usuarios
  • 5 trabajadores
  • 2 proyectos
  • 10 firmas al mes
  • 10 rendiciones al mes
  • 250 MB
  • 1 versión por documento
Empezar gratis

Basic

Para empresas pequeñas que necesitan más capacidad y firmantes externos.

$29.990 al mes

Pago anual: $287.904. equivale a $23.992 al mes.

$29 USD al mes

Pago anual: $278 USD. equivale a $23 USD al mes.

Incluye

  • Todo Explore
  • Firmantes externos
  • Roles y permisos granulares
  • Mayor historial documental
Límites y consumo +
  • 5 usuarios
  • 15 trabajadores
  • Proyectos ilimitados
  • 50 firmas al mes
  • 50 rendiciones al mes
  • 1 GB
  • 3 versiones por documento
Crear cuenta

Scale

Para organizaciones que necesitan capacidad, seguridad y soporte definidos a medida.

A medida

A medida

Incluye

  • Todo Growth
  • SSO diseñado según necesidad
  • Branding corporativo a medida
  • Capacidad, SLA y soporte negociados
Límites y consumo +
  • usuarios a medida
  • trabajadores a medida
  • Proyectos ilimitados
  • Firmas a medida
  • Rendiciones a medida
  • Almacenamiento a medida
  • Historial documental a medida
Hablar con ventas

Consumo adicional en planes pagados

Los montos para Chile incluyen IVA. Fuera de Chile se aplican precios en USD. Explore no admite consumo adicional. Cambia a Basic o Growth cuando necesites más capacidad.

Basic

Rendición adicional
$90$0,09 USD
Firma adicional
$100$0,1 USD
GB adicional
$950$0,95 USD
Trabajador adicional al mes
No aplicaNo aplica

Growth

Rendición adicional
$60$0,06 USD
Firma adicional
$75$0,08 USD
GB adicional
$700$0,7 USD
Trabajador adicional al mes
$500$0,5 USD

Antes de partir

¿Puedo comenzar sin contratar un plan pagado?

Sí. Explore es un plan gratuito permanente, con límites definidos. Usas el producto real, no una demostración que vence después de unos días.

¿Puedo usar Cebric sin internet?

No. Cebric requiere conexión a internet. Puedes tomar fotos con la cámara del celular y cargarlas cuando recuperes señal. Las fotos no se sincronizan automáticamente; la carga, el análisis con IA y la firma requieren conexión.

¿Qué necesito para comenzar?

Crea tu cuenta, verifica tu correo y configura el espacio de tu empresa. Ten a mano un documento de trabajador o la foto de una boleta para completar un primer proceso. El tiempo de configuración depende de la información y los procesos que necesitas preparar.

¿Los trabajadores y los usuarios administrativos se cuentan por separado?

Sí. Los planes tienen límites distintos para usuarios y trabajadores. Los usuarios gestionan la información en la plataforma; las fichas de trabajadores reúnen sus documentos y asignaciones. Los firmantes externos están disponibles desde Basic.

¿Cómo firma un trabajador?

Abre la solicitud de firma, revisa el documento, entrega su consentimiento y confirma la firma desde el navegador, también en el celular. Cebric ofrece firma electrónica simple; su suficiencia depende del documento y sus requisitos.

¿Cebric garantiza la aprobación del mandante?

No. Cebric ayuda a preparar y dar seguimiento a documentos, solicitudes y respaldos. El mandante decide si cumplen sus requisitos. Usar Cebric no garantiza por sí solo la acreditación, el acceso a faena ni el cumplimiento legal.

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