Gestión Documental
Definición
Conjunto de prácticas y herramientas para administrar el ciclo de vida completo de los documentos de una organización: creación, almacenamiento, organización, firma, distribución y archivo. En CEBRIC, incluye generación masiva desde plantillas y carpetas digitales por empleado.
Ejemplo práctico
Una constructora usa CEBRIC para generar 200 contratos de trabajo desde una plantilla Word, firmarlos electrónicamente y archivarlos en carpetas digitales.
Términos Relacionados
Carpeta Digital del Trabajador
Repositorio digital centralizado que contiene toda la documentación de un trabajador: contratos, anexos, finiquitos, certificados, registros de capacitación y cualquier otro documento laboral. Optimizado para auditorías de la Dirección del Trabajo.
Generación Masiva de Documentos
Capacidad de crear cientos o miles de documentos personalizados a partir de una plantilla y una fuente de datos (Excel, API). CEBRIC reemplaza variables como {nombre}, {rut}, {fecha} con datos reales para cada documento.
